1、明確布展預(yù)算

參加一次展會(huì)，涉及到人員、物料、運(yùn)輸、食宿等很多因素，因此在布展前，首選要明確此次展會(huì)的預(yù)算。通常展位費(fèi)與展位布置費(fèi)的黃金投入比例為1:1。也就是說(shuō)，你租展位花了多少錢(qián)，那么你應(yīng)該在展位布置上設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算，否則你的投入將不能產(chǎn)生相應(yīng)的效果。接著你可以根據(jù)展位布置預(yù)算，進(jìn)行展位布展安排，或者找?guī)讉€(gè)布展公司，讓他們根據(jù)要求和預(yù)算出方案，選擇一個(gè)適合你的方案。

2、展位布置

如何跟專(zhuān)業(yè)布展公司過(guò)招呢？可以從如下幾個(gè)方面著手。

（1） 展示畫(huà)面。目前國(guó)內(nèi)展示畫(huà)面常用的材料有PVC、KT板、亞克力、彈性棉布等。PVC容易攜帶，價(jià)格相對(duì)便宜，容易卷邊、畫(huà)面反光嚴(yán)重，導(dǎo)致畫(huà)面展示效果不佳；KT板畫(huà)面平整，但是不能折疊，運(yùn)輸困難，畫(huà)面反光嚴(yán)重；彈性棉布可折疊，攜帶方便，而且解決了畫(huà)面反光的難題，在國(guó)際市場(chǎng)上收到參展商的青睞。彈性棉布的價(jià)格比其他畫(huà)面材料稍貴，但是它容易保存，折疊后無(wú)痕跡，可重復(fù)使用，如果你經(jīng)常參加展會(huì)，彈性棉布是一個(gè)既經(jīng)濟(jì)又實(shí)惠的選擇。

（2） 展位覆蓋面積。當(dāng)你買(mǎi)下整個(gè)展位，那么展位中所有的立面和空間都屬于你的宣傳空間。因此，你應(yīng)該盡可能地?cái)U(kuò)大展位覆蓋面積。隨便貼幾張圖片，或者僅僅擺放幾個(gè)樣品，會(huì)讓客戶(hù)覺(jué)得你一個(gè)不認(rèn)真的服務(wù)商，從而讓你的布展效果大大折扣。www.expo-now.com 展覽時(shí)代，專(zhuān)注于展位布置，新開(kāi)發(fā)了八掛式布展系統(tǒng)，百分百覆蓋展位，輕松便攜，安裝簡(jiǎn)單。

（3） 展示器材的選擇。通常布展公司會(huì)提供易拉寶、資料架、樣品擱板、地臺(tái)、展示燈等各類(lèi)展示器材。你如何取舍呢？通常昂貴些的展示器材原料更過(guò)硬，展示效果更好。但這并不絕對(duì)意味著展示器材越貴越好。如上文所說(shuō)，你在選擇展示器材時(shí)，要考慮到自己的布展預(yù)算。同時(shí)也要考慮你的展會(huì)地址。如果在外地或者國(guó)外參展，宜采用輕便、易搭建的展具。這樣可以節(jié)省運(yùn)費(fèi)和人工搭建費(fèi)，經(jīng)濟(jì)實(shí)惠。

3、展示畫(huà)面設(shè)計(jì)

如何在展位上吸引更多的客戶(hù)。畫(huà)面設(shè)計(jì)水平也很重要。精美的畫(huà)面設(shè)計(jì)往往能在第一時(shí)間吸引客戶(hù)的注意。

這里要說(shuō)明的是，展位中的畫(huà)面和海報(bào)、宣傳手冊(cè)等的畫(huà)面不同，它的布局、圖片及文字處理都必須遵循大幅畫(huà)面的設(shè)計(jì)規(guī)則。

（1） 畫(huà)面布局。你見(jiàn)過(guò)展位客戶(hù)彎著腰，或者墊著腳，長(zhǎng)時(shí)間觀看一幅展位畫(huà)面嗎？肯定沒(méi)有。因此在畫(huà)面布局時(shí)，要考慮觀者的需求。通常觀者會(huì)站著觀看，以170cm的身高標(biāo)準(zhǔn)，畫(huà)面中的主要信息必須放置在大多數(shù)客戶(hù)平視的范圍內(nèi)（140---150cm）。

（2） 圖片。展位中客戶(hù)通常是遠(yuǎn)距離觀看。因此畫(huà)面設(shè)計(jì)中，圖片的尺寸較大，因此在布展時(shí)必須準(zhǔn)備高精度的圖片，以保證制作后的清晰度。如果你公司目前沒(méi)有高精度的圖片，可以考慮找以前的廣告制作公司要、自己重新拍攝或者請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的圖片公司拍攝。（淘寶上就有很多這樣的專(zhuān)業(yè)人士，價(jià)格也不貴）。

（3） 文字。展示畫(huà)面中的文字太過(guò)密集或太小都不易于閱讀，即使有耐心的客戶(hù)也很容易因此產(chǎn)生視覺(jué)疲勞。通過(guò)反復(fù)測(cè)試，展示畫(huà)面單個(gè)文字最小不能低于1.5毫米。同時(shí)，展示畫(huà)面不宜長(zhǎng)篇大論。言簡(jiǎn)意賅地告訴客戶(hù)“我能提供什么”、“為什么要選擇我”就可以了。如果客戶(hù)有意向，會(huì)直接和展位中的工作人員進(jìn)行交流，或者拿上你們的產(chǎn)品手冊(cè)回去研究，效果好得多。

4、規(guī)避“不能做”的

展位中通常會(huì)有些“不允許”條款，每個(gè)展位主辦方的要求也不盡相同，因此在布展前必須找主辦方確認(rèn)，或者仔細(xì)閱讀《參展商手冊(cè)》。不然到了布展現(xiàn)場(chǎng)，一會(huì)因違反規(guī)定好多展具不能使用，一會(huì)又要跑去交罰款。還沒(méi)開(kāi)始接待客戶(hù)，你就已經(jīng)手忙腳亂了！外國(guó)參展的條款更加嚴(yán)格。比如說(shuō)不能釘釘子，不能用膠水粘貼，必須有防火證明等，必須特別小心。

5、展前做好功課 事半功倍

（1） 參展前將邀請(qǐng)客戶(hù)通知發(fā)放到位，大大增強(qiáng)參展的效果。

（2） 對(duì)公司參展人員進(jìn)行參展前培訓(xùn)，熟悉參展禮儀，參展須知，客戶(hù)問(wèn)題準(zhǔn)備，做到分工明確，客戶(hù)接待順利，從而提高參展效率。

（3） 了解客戶(hù)的需求，提供必要的信息，產(chǎn)品介紹，規(guī)范演示產(chǎn)品，和客戶(hù)確定下一步的行動(dòng)。

（4） 展會(huì)中增強(qiáng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)意識(shí)，合理及時(shí)應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題。

（5） 學(xué)會(huì)通過(guò)展會(huì)了解整個(gè)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，了解同行情況。

（6） 做好展會(huì)整體評(píng)估報(bào)告，給下面或來(lái)年的展會(huì)做指導(dǎo)和參考。